1. Datensammlung
Vertrauliche Dokumente werden in REISSWOLF e.l.sy. Sicherheitsbehältern gesammelt.
2. Entsorgungs-Termin
Die Sicherheitsbehälter werden durch einen Mitarbeiter des Kunden oder durch unseren autorisierten REISSWOLF Mitarbeiter abgeholt und zum Fahrzeug gebracht.
3. Auslesen & abwiegen
Unser Mitarbeiter übernimmt den Behälter. Das Heckrollo des Fahrzeugs wird geöffnet, der Behälter auf der Plattform platziert und gewogen.
Die Behälterdaten werden ausgelesen.
4. Entriegeln
Erst nachdem das Heckrollo verschlossen ist, wird der Behälter automatisch entriegelt und in den REISSWOLF Mobil. Schredder. übernommen – kein Zugriff von außen möglich.
5. Entleeren & zerkleinern
Die Daten werden gesichert und vollautomatisch in den
4-Wellen-Schredder entleert. Der Vernichtungsvorgang nach DIN 66399 kann jederzeit
per Video verfolgt werden.
Text auf Bild, Modus "Normal"
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Adrian Heinrich
Geschäftsführung
Archiv- und Digitalservice
+49 40 334630334
+49 163 4110200
E-Mail
Astrid Thoborg
Teamleitung Digitalisierung Behörden & Industrie
+49 40 334630340
+49 1511 1112870
E-Mail
Thiemo Möller
Teamleitung
Datenerfassung
+49 40 334630343
+49 157 83047531
E-Mail
Sindy Winkelmann
Teamleitung Digitalisierung Gesundheitssektor
+49 40 334630432
E-Mail
Prozessoptimierung
Gestalten Sie Ihre Geschäftsprozesse schlanker und effizienter – mit individuell auf Ihre Anforderungen zugeschnittenen Lösungen rund um Ihre digitale Akten- und Datenverwaltung.
Content- & Datenmanagement
Verwalten Sie alle relevanten Geschäftsdaten effizient, bündeln Sie rechtssicher das Wissen Ihres Unternehmens und optimieren Sie die Produktivität dank modernster Systemarchitekturen.
Digitale Archivierung
Machen Sie Ihr Büro Schritt für Schritt papierlos – mit unserem webbasierten Cloud-Archiv oder unserer Hybrid-Archivierung, die Ihre analogen Datenbestände digital nutzbar macht.
Smart Business
Nutzen Sie unsere smarten Tools und die neuen Möglichkeiten der digitalen Transformation – vom digitalen Posteingang bis zum Vertrags-, Rechnungs- oder Wissensmanagement.
Informationen in Originalgröße
P
Informationen in verkleinerter Form
F
Optische Datenträger
O
Magnetische
Datenträger
T
Festplatten mit magnetischem Datenträger
H
Elektronische
Datenträger
E
Schnelle und vollständige digitale Bereitstellung
Ihrer benötigten Dokumente
Keine zusätzliche Software nötig – Bereitstellung
über den REISSWOLF archiv. manager.
Reduzierter administrativer Aufwand
Optimal geschützt dank Punkt-zu-Punkt-SSL-Verbindung
Kein Zusatzrisiko durch Transport – Akte verbleibt im Archiv
Umweltfreundlich: kein physischer Transport notwendig
Projektplanung und -koordination
Technische Bearbeitung
Erfassung & Kontrolle aller Metadaten
Festlegung Scan-/Datenparameter
inkl. Testscan
Scannen
Bildaufbereitung
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Technische Bearbeitung
Erfassung & Kontrolle aller Metadaten
Festlegung Scan-/Datenparameter
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Scannen
Bildaufbereitung
1. Umleiten
Sie haben die Wahl: Entweder stellen wir Ihnen ein digitales Postfach zur Verfügung und leiten die gesamte Eingangspost über einen Nachsendeauftrag um. Oder Sie richten ein Postfach ein und lassen nur die Post ausgewählter Geschäftskontakte darüber an uns senden.
2. Scannen
Aus jedem Brief wird dank High-End-Scanner ein PDF-Dokument mit Volltextsuche. Datenschutzkonform und standardisiert. Die Originalpost wird standardmäßig für 4 Wochen archiviert und anschließend sicher vernichtet.
3. Klassifizieren
Die gesamte Eingangspost wird auf Ihren Wunsch in unterschiedliche Dokumentenarten eingeteilt, wie z. B. Rechnung, Werbung, Bestellung, und kann so schneller zugeordnet werden. Auf Wunsch werden auch die enthaltenen Daten ausgelesen – für eine einfachere Bearbeitung.
4. Zustellen
Ihre digitalisierte Eingangspost wird als Inklusivleistung über unsere Cloud-Plattform zur Verfügung gestellt. Alternativ übergeben wir die digitalen Daten sicher per VPN in Ihr Netzwerk oder speisen es direkt in ein bestehendes DMS ein. Wenn gewünscht auch direkt an den richtigen Ansprechpartner. Gerne ermöglichen wir darüber hinaus die Einbindung in andere Systeme.
Schattenbox
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Best Practice: Ersetzendes Scannen unter Berücksichtigung der GoBD
Dirk-Peter Kuballa
Webinar
Accordion
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Rahmen: Magenta-Rahmen
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